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迅時——酒店語音話務系統
發布日期:2025-05-10? ? 作者:申歐通信?? 點擊:95

項目背景

 
本次語音話務系統是以IP電話交換機為核心,容量達2048線,集成語音、視頻、數據等通訊方式,實現了多區域、多維度的通信方式,并對接酒店管理系統,與主流的酒店管理系統互聯互通,為酒店提供完整的融合通信方案。讓賓客不但享受優雅舒適的環境、溫馨熱情的服務,還可以體驗到高效、安全、智能化的通科技!

方案拓撲

 
 

在酒店機房,我們部署了迅時 IP電話系統,并與PMS系統進行了對接。這樣一來,前臺工作人員只需在電腦上就能輕松接聽或撥打電話,同時實時查看分機狀態。根據客戶實際需求,我們還配置了E1網關,并設置了相關路由,實現了號碼的靈活分配。在各個客房內,我們部署了專業的酒店IP話機,賓客只需一鍵就能呼叫前臺,享受點餐、清潔等貼心服務。

產品特點

 

■  品牌對比

酒店曾分別使用過其他國產、進口語音設備,經使用對比發現迅時品牌具有突出的優勢:技術更先進、功能更豐富,通訊方式更廣泛,操作更簡便、服務更全面。

■ PC話務臺

我們為酒店特別定制了專用PC話務臺,該話務臺能夠協助前臺人員輕松實現對全局呼叫的監控與管理,包括呼出權限的靈活控制、個性化的叫醒服務設定,以及通話賬單的便捷查詢等。

■  短信功能

話務員在與賓客通話時,可通過系統發送指定短信,內容包括酒店名稱、電話、地址及鏈接。賓客點擊鏈接即可查看酒店地圖位置,并可選擇高德地圖、百度地圖進行導航。

■  套房功能

系統支持VIP套房功能,包括同時振鈴、優先振鈴、循環振鈴等多種振鈴方式。呼入呼出均顯示同一房間號碼,提升賓客體驗。

■  電話選接

多個電話(包括內線和外線)呼叫總機時,會自動進入排隊隊列。前臺人員可根據實際情況選擇接通。

■  AI  IVR導航功能

實現AI自定義語音引導應答流程,根據用戶問題分組接待,提高服務效率。

■  通話錄音

該系統不僅支持外線呼入/呼出的錄音,還對內線分機的通話進行錄音,確保通話內容的全面記錄。此外,系統還提供了便捷的查詢功能,用戶可在線聽取或下載錄音文件,輕松滿足不同用戶對于錄音內容的訪問和管理需求,為酒店的通訊管理提供了便利。

■  網管系統

網管系統對網絡進行監控和管理,以圖形化方式提供對服務器、設備和呼叫的實時監控,提供對系統運行信息的統計數據,發生故障自動告警功能,大大降低運營維護的成本。

 

方案價值

 

本次通訊系統的成功運行,不僅展示了迅時在酒店通訊領域的實力,也體現了我們不斷創新和突破的精神。通過數字化通訊技術的引入和應用,迅時為酒店行業樹立了新的標桿。未來,我們將繼續以高效、專業、卓越的能力為酒店通訊提供完美的解決方案,助力酒店行業邁向更加智能化、高效化的新時代。

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